律師函、存證信函、律師存證信函：誰才是你的最佳選擇？
前言
相信大家在江湖上走跳時，應都有聽過律師函或存證信函，看到網路上各種糾紛或爭議時，也都會聽到律師函或存證信函，乍聽起來律師函與存證信函都是「函」，顧名思義應該都是指信函或函文的意思，那到底兩者間有什麼區別呢？今天李律師為大家分別說明一下不同之處，以及告訴大家在遇到爭議時該怎麼選擇！
存證信函是什麼？
存證信函，簡單來說，就是郵局提供的一種「郵件服務」。
與一般郵件相比，寄送存證信函時需要準備「一式三份」：一份送給收件人，一份自己留底，還有一份則由郵局幫你妥善保管。至於一般郵件，通常只要準備一份寄送給收件人而已，正因為郵局會為自己額外保留一份信件的內容，因此才稱之為「存證」。
此外，存證信函採用的是「雙掛號」寄送方式（附回執掛號），在對方收到信件後，郵局會寄送對方收到信件的憑證給寄件人，藉此確保對方真的有收到這封信函。不過對方收到信件的憑證通常只有小小一張，還請大家「務必」在收到後妥善保管！將來萬一須對簿公堂，對方如果爭執沒有收到存證信函時，這張小小的憑證正是可以證明對方有收到存證信函的最直接證據！
存證信函的用途
如同前面所提到的，郵局會幫忙寄件人留存一份信件的內容，存證信函又是以雙掛號方式寄送，這讓存證信函成為有糾紛需要「通知對方」時的最佳工具。
舉兩個例子來說：
- 正式的催告或通知：於現行的法律規定中，有些規定要求人民在行使權利前，需要正式向對方為催告或通知。假設你是債權人，想要催促債務人還錢，但對方有可能在借錢時積極配合，還錢時卻好像人間蒸發一樣。這時候，用存證信函發出通知，正式債務人催告或通知還錢就很有用了，也會有法律上的正式效力。一旦郵件成功送達，債務人要說「我沒收到」可就難了，因為不僅有投遞紀錄，就連信件內容也在郵局有備份，讓對方無從抵賴。
- 警告或表明立場：如果你想督促對方處理某些糾紛，比如要求對方在收到信後幾天內聯繫你，不然就提告或採取其他法律行動，那麼存證信函也是個好幫手。不過要注意的是，這類情況下存證信函通常只是單純的通知手段。
那律師函又是什麼？
律師函是由當事人委託律師，以律師名義發出的正式信函，而存證信函則是人人都能自己動手寫、自己寄，換言之律師是以「律師」的名義發出的信函依循一般的郵寄流程寄出，也就是除收件者會收到正本，律師會保留副本外，郵局不會另外再保留一份信函的內容，存證信函則是以當事人「自己」的名義，同前所述會以一式三份的方式寄出。
對於一般大眾而言，如果收到他人寄來的律師函，通常意味著對方非常重視現在發生的糾紛，甚至願意特別花費金錢聘請律師撰寫信函，這代表了如果未能和平解決現在的紛爭，雙方有很高的機會可能會產生後續對簿公堂的結果，在這種時候，收到律師函的一方相對於收到存證信函而言，通常會比較願意正視現在的糾紛並積極進行洽談。
律師函的效力與用途
就法律上的效力，律師函與存證信函的效力大致上是相同的，因此存證信函前述的用途，也有不少民眾是委由律師以寄發律師函的方式，達成類似或相同的效力。
律師函與存證信函的結合：律師存證信函
各位讀者在看完存證信函及律師函的介紹後，不知道會不會產生一個疑問，那能否讓律師以律師的名義，以一式三份也就是存證信函的方式正式寄出信函呢？
答案是：當然可以。
律師當然可以配合民眾需求，以存證信函的格式正式寄發存證信函，因此這種方式稱之為律師存證信函。
存證信函、律師函、律師存證信函，該選哪個？
最後各位讀者看到這裡，應該有點疑惑，既然存證信函、律師函及律師存證信函都可以達成類似的法律效力，那在遇到紛爭時，到底該怎麼選擇呢？能否自己寫存證信函就好呢？
李律師建議應考量下列因素來選擇：
- 費用：
通常來說存證信函、律師函及律師存證信函的費用，並不相同。
費用金額的高低，由小到高「通常」分別是：
自己撰寫存證信函，通常只要負擔郵務費用，因此費用最低；
再者是請律師撰寫存證信函，因為律師不是以自己的律師名義寄出，所以費用相對於律師函而言更低一些；
再來是以律師名義寄出的律師函；
費用最高的通常是以律師名義寄出的律師存證信函。 - 效果：
這裡之所寫的是「效果」而非效力的原因在於，效力無論是存證信函、律師函或是律師存證信函，效力通常並無太大的落差，這部分前面也有提到。
但是對於收到信函的民眾而言，一個是寄件人自己就可以寫的存證信函，一個是要特別花費時間及金錢請律師正式出具的函文，哪一個會讓民眾比較願意正視糾紛呢？這信函的效果恐怕會有一定的落差，建議讀者們可以斟酌考量一下可能達成的效果，評估是否划算。 - 風險：
基本上如果是聘請專業律師撰寫的函文，肯定會幫各位讀者盡力避免糾紛中存在的法律風險，甚至可以幫讀者們避免可能出現的公關風險，但如果是自己撰寫存證信函的情形下，就有可能會不小心自己承認一些不利於自己的內容，若是如此就有可能引發高度敗訴的風險，因此李律師誠摯建議「不要」自己撰寫存證信函。
但討論到這裡，因為近年來AI風潮崛起，也有不少民眾有事問AI，甚且包括法律問題。
因此也有不少民眾撰寫函文是請AI代筆，但AI的回答中通常也明確告知有法律問題仍要洽詢專業律師，也代表AI軟體無法保證其出具的內容符合法律規範，李律師也有遇過不少民眾拿AI的回覆內容來詢問，但目前滿常看到AI出具的法律條文甚至有虛構的情形，更遑論其所出具的意見究竟有多少為真實可靠，實有高度疑慮，李律師仍建議各位民眾避免。
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